Konferencije zahtevaju dobru organizaciju prijema učesnika, registracije, akreditacija i usmeravanja gostiju.
Agencija SNOB obezbeđuje hostese za konferencije različitih formata i veličina.
Hostese mogu biti raspoređene na ulazu, registracionom pultu, info pultu, u holu, ispred konferencijske sale ili na drugim pozicijama.
Njihovi zadaci mogu uključivati:
- doček učesnika,
- registraciju,
- izdavanje akreditacija,
- podelu programa,
- informisanje,
- usmeravanje,
- podršku govornicima i gostima,
- podršku organizacionom timu.
Za međunarodne konferencije moguće je angažovati hostese sa znanjem odgovarajućih stranih jezika.
Pre događaja hostese dobijaju brief sa informacijama o programu, lokacijama i procedurama.
