Seminari okupljaju učesnike koji često prolaze kroz nekoliko faza – registraciju, prijem, pronalaženje sale, preuzimanje materijala i prisustvovanje programu.
Agencija SNOB obezbeđuje hostese koje mogu pružiti podršku u svim navedenim fazama.
Hostese mogu dočekivati učesnike, proveravati registraciju, deliti materijale, usmeravati goste prema sali i davati osnovne informacije.
Kod seminara sa manjim brojem učesnika dovoljan može biti jedan član osoblja, dok veći događaji zahtevaju više hostesa raspoređenih na različite pozicije.
Angažovanje može biti organizovano samo tokom perioda registracije ili tokom celog trajanja seminara.
