Event hostesing i event staff predstavljaju profesionalnu podršku organizatorima poslovnih, korporativnih, promotivnih, kulturnih, sportskih i privatnih događaja. Kada je potrebno organizovati prijem gostiju, registraciju učesnika, kontrolu akreditacija, usmeravanje posetilaca, podršku VIP gostima ili koordinaciju različitih aktivnosti na događaju, kvalitetan Event Staff predstavlja važan deo celokupne organizacije.
Agencija SNOB obezbeđuje event hostese, event promotere, event promoterke i kompletan event staff za različite vrste događaja. U zavisnosti od potreba klijenta, moguće je angažovati pojedinačne članove tima ili kompletno organizovan tim sa jasno definisanim pozicijama, zadacima i odgovornostima.
Event hostese mogu biti angažovane za doček gostiju, registraciju, akreditaciju, pružanje informacija, usmeravanje posetilaca i podršku organizatorima. Njihova uloga je posebno važna kod konferencija, kongresa, seminara, prezentacija, sajmova, poslovnih događaja, gala večeri, promocija i drugih događaja sa većim brojem učesnika.
Event promoteri i promoterke mogu predstavljati brend, proizvod, uslugu ili organizatora događaja. Pored direktne komunikacije sa posetiocima, mogu distribuirati promotivni materijal, informisati goste, podržavati Brand Activation aktivnosti i pomagati u realizaciji različitih promotivnih zadataka.
Za složenije događaje moguće je angažovati Event Assistants, odnosno asistente događaja koji pružaju praktičnu podršku organizacionom timu. Oni mogu pomagati pri pripremi prostora, registraciji, komunikaciji sa gostima, distribuciji materijala, koordinaciji učesnika i drugim zadacima tokom događaja.
Event Coordinators mogu biti uključeni u koordinaciju pojedinačnih segmenata događaja, komunikaciju sa osobljem, praćenje rasporeda i rešavanje operativnih zadataka na licu mesta.
Posebno važnu funkciju imaju Registration Staff i Welcome Staff. Registration Staff može biti zadužen za prijavu učesnika, proveru spiskova, izdavanje akreditacija i registracionog materijala, dok Welcome Staff dočekuje goste i pruža osnovne informacije.
Information Staff predstavlja informativnu tačku događaja. Osoblje može odgovarati na pitanja gostiju, objašnjavati program, pokazivati lokacije sala, štandova ili drugih zona i usmeravati posetioce.
Kod većih događaja organizuje se kompletan sistem Guest Management, koji obuhvata upravljanje prijemom i kretanjem gostiju, Guest Registration, Guest Reception i usmeravanje gostiju. Na ovaj način posetioci od samog ulaska do završetka događaja dobijaju jasne informacije i profesionalnu podršku.
Za događaje sa kontrolisanim pristupom moguće je angažovati osoblje za kontrolu akreditacija i kontrolu ulaza. Ove pozicije mogu biti posebno značajne na konferencijama, poslovnim skupovima, koncertima, VIP događajima i događajima sa različitim kategorijama pristupa.
Za organizatore kojima je potrebna dodatna operativna podrška dostupan je Event Support Staff. Ova kategorija može obuhvatiti različite zadatke u skladu sa planom događaja.
Poseban segment predstavlja Backstage Staff, koji može pružati podršku iza scene, učesnicima programa, govornicima, izvođačima i organizacionom timu. Kod većih događaja mogu biti potrebni i VIP Staff i Protocol Staff, naročito kada događaj uključuje VIP goste, poslovne delegacije ili protokolarne obaveze.
Za veće timove mogu se angažovati Event Supervisors i Team Leaders, koji imaju zadatak da koordiniraju rad osoblja, prate realizaciju zadataka i budu operativna veza između organizatora i angažovanog tima.
Event Staff može biti angažovan na konferencijama, kongresima, seminarima, sajmovima, promocijama, korporativnim događajima, festivalima, kulturnim manifestacijama, sportskim događajima, otvaranjima, gala večerama i privatnim eventima.
EVENT HOSTESING & EVENT STAFF USLUGE
- Event hostese
- Event promoteri
- Event promoterke
- Event staff
- Event assistants
- Event coordinators
- Registration staff
- Welcome staff
- Information staff
- Guest management
- Guest registration
- Guest reception
- Usmeravanje gostiju
- Kontrola akreditacija
- Kontrola ulaza
- Event support staff
- Backstage staff
- VIP staff
- Protocol staff
- Event supervisors
- Team leaders
Profesionalno organizovan Event Staff omogućava da organizator događaja ima pouzdanu podršku na svim ključnim tačkama. Od prvog kontakta na ulazu, preko registracije i informisanja, do VIP prijema i backstage koordinacije, cilj je da svaki segment događaja funkcioniše organizovano, profesionalno i u skladu sa planom.
Event hostesing nije samo prisustvo osoblja na događaju – to je operativna podrška koja doprinosi boljoj organizaciji, iskustvu gostiju i profesionalnom imidžu organizatora. Konaktirajte nas, kliknite OVDE!
