Korporativni događaji zahtevaju posebno organizovano, profesionalno i pouzdano osoblje koje može podržati organizatora u svim fazama prijema i komunikacije sa gostima. Od prve dobrodošlice do završetka konferencije, svaki kontakt sa učesnikom utiče na ukupan utisak o kompaniji i događaju.
Agencija SNOB obezbeđuje Corporate Event Staff, Corporate Hostese, Conference Hostese, Seminar Staff, Congress Staff i Business Event Staff za različite poslovne događaje.
Corporate Event Staff može biti angažovan na konferencijama, kongresima, seminarima, poslovnim prezentacijama, panelima, gala večerama, korporativnim proslavama, networking događajima i drugim poslovnim okupljanjima.
Corporate Hostese mogu dočekivati goste, pomagati pri registraciji, pružati informacije, usmeravati učesnike i podržavati organizacioni tim.
Kod konferencija su posebno važne Conference Hostese, koje mogu raditi na welcome desk-u, registraciji, akreditacijama, usmeravanju učesnika i informisanju.
Seminar Staff i Congress Staff mogu biti angažovani kada događaj ima veliki broj učesnika i više organizacionih tačaka.
Business Event Staff pruža podršku poslovnim događajima različitog formata – od manjih zatvorenih skupova do velikih međunarodnih konferencija.
Reception Staff ima važnu ulogu u prijemu gostiju. Osoblje može proveravati spiskove, dočekivati učesnike i usmeravati ih prema registraciji ili prostoru događaja.
Registration Staff može biti zadužen za prijavu učesnika, izdavanje akreditacija, registracionih materijala i drugih elemenata potrebnih za ulazak na događaj.
Za događaje sa posebnim gostima može biti organizovan Protocol Staff i VIP Reception. Ovakvo osoblje mora biti posebno profesionalno, diskretno i upoznato sa protokolom događaja.
Guest Management obuhvata organizaciju prijema i kretanja gostiju, informisanje, usmeravanje i podršku učesnicima tokom događaja.
Conference Registration predstavlja ključnu tačku kod većih konferencija. Dobro organizovana registracija smanjuje čekanje i omogućava da učesnici brzo dobiju potrebne informacije i akreditacije.
Welcome Desk predstavlja prvi kontakt sa gostima i treba da bude jasno organizovan, vidljiv i profesionalan.
Information Desk služi kao centralno mesto za informacije o programu, rasporedu, salama, govornicima, lokacijama i drugim detaljima događaja.
Za međunarodne korporativne događaje moguće je definisati dodatne kriterijume za osoblje, uključujući poznavanje engleskog i drugih stranih jezika, iskustvo u radu sa međunarodnim gostima i odgovarajuće komunikacione veštine.
Korporativni event staff može biti angažovan jednokratno ili za čitav period trajanja događaja, uključujući pripremu, dane događaja i završne aktivnosti.
KORPORATIVNI EVENT STAFF
- Corporate Event Staff
- Corporate Hostese
- Conference Hostese
- Seminar Staff
- Congress Staff
- Business Event Staff
- Reception Staff
- Registration Staff
- Protocol Staff
- VIP Reception
- Guest Management
- Conference Registration
- Welcome Desk
- Information Desk
Profesionalno osoblje omogućava organizatoru da se fokusira na sadržaj događaja, govornike, goste i poslovne ciljeve, dok angažovani tim preuzima ključne zadatke prijema, registracije, informisanja i podrške.
Korporativni događaj počinje prvim kontaktom sa gostom – zato profesionalan Welcome Desk, kvalitetna registracija i pouzdan Event Staff predstavljaju važan deo ukupnog poslovnog utiska. Konaktirajte nas, kliknite OVDE!
